Mobil arbeiten Staplerhändler schiebt Vertriebsunterlagen in die Cloud

Lagen die Vertriebsunterlagen bei Willenbrock früher auf den hauseigenen File Servern, auf die per VPN-Netzwerk zugegriffen wurde, so befinden sich diese jetzt in der Cloud. Auch große Datenmengen können dadurch für Präsentationen in Kundengesprächen genutzt werden.

Diesen Klassiker kennt jeder: Alle wichtigen Informationen der Kommunikations- und Verkaufsdisziplinen wie Marketing, Vertrieb und PR, also die Vertriebsmaterialien, Flyer, Broschüren, Produkttexte und weiteres Marketingmaterial, liegen auf unterschiedlichen Rechnern verteilt und werden nur auf Zuruf unter den Mitarbeitern geteilt. Wird allerdings schnell eine ganz spezielle Unterlage benötigt, kostet die Suche nach der aktuellsten Version oder das Versenden unzähliger E-Mails viel Zeit und Nerven.

Auch bei Willenbrock war das bisher nicht anders. So mussten die Außendienstmitarbeiter über eine VPN-Verbindung auf den hauseigenen File Server zugreifen, um dort gesammeltes Material abrufen zu können. In Gebieten mit schwacher Internetverbindung funktionierte der Zugriff auf die Daten oft überhaupt nicht - natürlich vor allem dann, wenn es sich um große Dateimengen handelte. Selbst im Firmennetzwerk war der "mobile Arbeitsplatz" manchmal nicht umsetzbar. Der uneinheitliche Datenbestand im Außendienst wurde zum Notstand, der dringlich einer Lösung bedurfte, und diese hieß für die Verantwortlichen: Cloud.