Prozessdigitalisierung So gelingt die Optimierung des Projektgeschäfts – Teil 2

Kapazitätsplanung ist ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Die optimale Auslastung der Mitarbeiter mit den geeigneten Skills für den passenden Auftrag unterstützt die Unternehmensziele. Für die moderne Kapazitätsplanung ein paar entscheidende Grundlagen.

Der Erfolg von Projekten ist zu großen Teilen von der Arbeit der Mitarbeiter abhängig und wird damit auch durch die umsichtige Planung der Kapazitäten gewährleistet. Die Frage nach der Kapazitätssituation eines Unternehmens stellt sich mittlerweile mehrmals die Woche, denn die heutige digitale und schnelllebige Welt bringt auch Neuerungen und Veränderungen mit sich und beeinflusst die Geschäftsprojekte nachhaltig.

Strategische Kapazitätsplanung im Projektmanagement bedeutet, vorausschauend benötigte Kapazitäten zu organisieren oder Mitarbeiter weiterzubilden. Es geht darum, rechtzeitig Mitarbeiter mit den notwendigen Skills auszustatten und so zu gewährleisten, dass strategisch relevante Projekte zum richtigen Zeitpunkt mit den geeigneten Mitarbeitern durchgeführt werden können. Wird dies nicht oder nicht hinlänglich berücksichtigt, kann sich dies elementar auf den Unternehmenserfolg auswirken, denn jeder Mitarbeiter hat Einfluss auf den Profit des Unternehmens. Wird nur 1 % der freien Kapazitäten nicht genutzt, dann macht das Unternehmen auch einen Verlust von 1 %. Welche Aspekte genau beachtet werden müssen, um Kapazitäten effektiv zu nutzen und welche Schwierigkeiten dies mit sich bringt, wird im Folgenden erläutert.